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浅谈Excel在外贸会计核算中的应用(会计类)
论文库:MBA论文 时间:2020-08-27 点击:

【摘要】针对外贸会计核算过程中Excel软件的详细应用,首先简单引见了外贸会计的主要特性,在此根底上提出Excel在外贸会计核算中的优势,并对Excel在外贸会计核算科目和丁字帐设置中的实践应用停止剖析,得出Excel的合理应用对提升外贸会计核算精确性有重要作用的结论,旨在为外贸会计业务开展提供牢靠根据。

【关键词】Excel 外贸会计核算 应用

Excel是一个具备强大数据统计、处置与剖析才能的计算机软件,在会计工作中有重要作用。关于外贸会计而言,其通常用于以外贸为主的企业。现盘绕外贸会计特性,对Excel在外贸会计核算当中的优势和应用停止深化剖析,详细内容如下。

一、外贸会计特性
外贸会计并非独立性学科,主要经过会计核算本身特性停止界定构成的,详细指的是外贸企业将提升经济效益作为基本目的,运用不同的货币记账方式,对贸易业务施行核算与剖析。在详细的外贸环节当中,经常会遇到商品流转等问题,而且还具有以下特性:

第一,外贸会计当中不只存在关于记账本位币的相关核算,还包括外币方面的核算;第二,关于外贸业务而言,汇兑损益为运营最终结果,依照会计根本准绳,外贸会计需将运营汇兑损益当做一级科目施行核算,而不是依据其他企业的运营形式停止费用途理;第三,外贸会计需求对出口退税停止核算,以此充沛表现国度公布的出口政策;第四,在外贸会计的实践运营结果中,详细包含外币和钱对应的总体经济效益[1]。

二、Excel在外贸会计核算当中的优势
(一)外贸采购
1.会计确认条件与时间。外贸会计所确认的采购时间需将商品一切权等作为基准,也就是获取商品专用 等相关凭证。

2.采购账户。第一种为资产类采购账户,对出口商品停止储存。此采购账户的详细核算内容是企业的一切商品库存,此类商品销售对象在国外;第二种为负债类采购账户;第三种为损益类采购账户;第四种为往来的采购账户,包含银行的存款和对付账款。

(二)外贸销售
外贸销售类型有很多,常见的有加工补偿式销售、 出口式销售与自营出口式销售等,本文偏重研讨自营与 。

1.自营销售核算。一是外贸会计时间与条件确实认,在自营销售中的收入确认过程中,会触及到一切权随同单据停止转移等相关问题,外贸会计中确认收入的时间为企业获得正本提单并以全部单据向银行胜利议付之日。二是账户设置,第一种是资产类采购账户,此采购账户的核算内容和外贸采购过程中提出的内容根本相同;第二种是损益类采购账户,包含自营形式下的收入与本钱;第三种是往来类采购账户,包含应收和预收的外汇账款[2]。

在外贸会计当中,由自营出口得到的入账金额需将FOB价作为根底,若按其之外的条款停止买卖,则发作的一切支出都需停止冲减处置。在详细操作中,通常在期末阶段依照汇总数施行预提费用,在需求停止支付的过程中,对出口销售的收入停止直接冲减。

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2. 销售核算。 销售业务主要指的是企业 国内的拜托方对洽谈、签约与发运等事宜停止处置,或直接提供销售、交单与结汇等业务。一是外贸会计时间确认,依据相关业务流程,在详细操作中,时间确认需在结汇与结算以后停止。二是账户设置,依据拜托和 关系,设置往来账户,核算的详细对象是业务款项。与此同时,还需设置其他账户,如销售本钱账户、外汇账款账户等,这些账户的主要核算内容是双方的业务及商品往来。

3.结汇。结汇是企业收回外部贷款的重要标志,也意味着外贸业务的顺利完成。结汇过程中,出口企业可依照当天银行实践外汇牌价,在指定的银行停止结售外汇。运用固定的汇率,需将本月1日的市场汇率作为基准停止记账。

三、Excel核算辅助功用完成
(一)外贸会计核算科目设置
经过以上剖析能够得出,在外贸会计当中较为常见的会计核算科目包括四大类,分别为资产类、负债类、权益类(商品一切者)与本钱损益类。其中,资产类核算科目有:储存商品、存款、应收和预收账款、应收和预收外汇账款;负债类核算科目有:应支付账款和税金、预收和应用的外汇账款;权益类核算科目有:实收资本、资本和亏损公积、年度利润及其分配等;本钱损益类核算科目有:企业运营费用、自营销售实践收入与运作本钱、 销售实践收入与运作本钱等。关于这些核算科目,在实践状况中均可运用Excel停止设置,便当快捷,可为核算提供极大的便利[3]。

(二)外贸会计科目丁字帐设置
运用Excel创立以上核算科目对应的丁字帐,编辑相应的计算公式,构建勾稽关系,以此时凭证当中的借贷方发作额自动添加至丁字帐,再经过汇总结果编制均衡表和余额表,最终为会计报表的构成提供牢靠的根据,外贸会计科目的Excel丁字帐如表1所示。

表1 外贸会计科目Excel丁字帐



四、完毕语

综上所述,在当前的外贸会计核算过程中,Excel凭仗其强大的统计与计算才能逐步得到了普遍应用,特别是在外贸会计核算科目设置与丁字帐设置等环节,完成了核算过程简化及保证核算精确性等目的。

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